Als financieel controller/ hoofd administratie ben je eindverantwoordelijk voor het accuraat administreren van de financiële data in het boekhoudpakket en vertaal je deze data naar leesbare informatie richting het dagelijks bestuur en de partners van kantoor zodat zij daar beleid op kunnen maken. Je coördineert de werkzaamheden van de financiële afdeling die momenteel bestaat uit 4 medewerkers en fungeert als eerste aanspreekpunt bij vragen.

1. Wat zijn de werkzaamheden van de financieel controller/ hoofd administratie?

Controlling werkzaamheden

  • Opstellen, optimaliseren en analyseren van de financiële- en management rapportages
    • Winst- & Verliesrekening
    • Omzet per advocaat per dossier
    • Debiteurensaldo per advocaat
    • Ad-hoc overzichten zoals gemiddeld tarief of afboekingen per advocaat
  • Opstellen van budgetten en afwijkingen hiervan rapporteren aan het dagelijks bestuur en de partners van kantoor
  • Opstellen van liquiditeitsprognoses
  • Verdiepen van financiële analyses en inzichten
  • Fungeren als aanspreekpunt en adviseur voor het dagelijks bestuur en de partners van kantoor
  • Signaleren van ontwikkelingen op financieel gebied

Administratieve werkzaamheden

  • Grootboekadministratie waaronder loonjournaalposten, vaste journaalposten en belastingaangiftes
  • Overige administratieve werkzaamheden bij afwezigheid van collega’s
  • Coördineren van de werkzaamheden van de gehele financiële afdeling
  • Opstellen en actualiseren van procesbeschrijvingen
  • Doorontwikkelen van financiële systemen inclusief dataverrijking en functionaliteit
  • Voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de totstandkoming van de jaarrekening

2. Waar is de financieel controller/ hoofd administratie werkzaam binnen de organisatie?

  • De financieel controller/ hoofd administratie werkt in het bedrijf samen met collega’s van de financiële afdeling en de office manager
  • Hiërarchisch valt de financieel controller/ hoofd administratie rechtstreeks onder de verschillende partners van kantoor en in het bijzonder onder de leden van het Dagelijks Bestuur. Functioneel rapporteert de financieel controller/ hoofd administratie aan het dagelijks bestuur. De financieel controller/ hoofd administratie coördineert de werkzaamheden van de medewerkers van de financiële afdeling

3. Welke opleiding en ervaring dient de financieel controller/ hoofd administratie te hebben?

  • De financieel controller/ hoofd administratie heeft een afgeronde financiële opleiding op HBO / WO niveau
  • 1 tot 3 jaar werkervaring op een financiële afdeling als financieel controller of hoofd administratie

4. Over welke competenties dient de financieel controller/ hoofd administratie te beschikken?

  • Nauwkeurigheid
  • Deskundigheid en cijfermatig inzicht
  • Dienstverlenend, zowel intern als extern
  • Proactief denkvermogen en zelfsturende werkhouding
  • Diepgaande kennis van Excel
  • In staat zijn om feitelijke analyses en inzichten effectief te communiceren
  • Hoog ethisch moraal en professionele standaard
Solliciteer op deze functie
Financieel controller/ hoofd administratie
40 uur Amsterdam

Ben je geïnteresseerd? Dan ontvangen we jouw sollicitatie graag. Stuur je CV en motivatiebrief aan jonk@cleerdin-hamer.nl. Je sollicitatie wordt vertrouwelijk behandeld

Contactpersoon vacature

Robbert Jonk

Robbert Jonk

jonk@cleerdin-hamer.nl
Solliciteer op deze functie
Meer vacatures
Vacature | Cleerdin & Hamer advocaten